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DOCUMAT: el espacio comercial de las JEID19

DOCUMAT es el espacio comercial de las JEID en el que las empresas expositoras presentan sus servicios, sus productos y se relacionan con los asistentes a las Jornadas. Para ello, DOCUMAT dispone de dos espacios diferenciados: Documat Bar y Showroom Clúster. El primero es el espacio de networking y relación y el segundo es el espacio de exhibición de productos y servicios. 

 

Los representantes de las empresas podrán participar junto a los demás asistentes de los contenidos y actividades de las Jornadas para, de este modo, impulsar el networking, fortalecer relaciones y alianzas, y citarse con los clientes e interesados en DOCUMAT. 

 

 Las empresas DOCUMAT:

  • Tienen una mesa asignada en Documat Bar
  • Pueden programar una actividad de 30’ en Showroom Clúster
  • Pueden presentar un póster de su empresa o de sus servicios en la presentación pública de pósteres (Sesión 59’’)
  • Disponen 2 inscripciones gratuitas a las Jornadas y a la cena del congreso
  • Aparecen en la web de las JEID como colaboradores

 

  DOCUMAT Bar: el punto de encuentro y relación  

 

DOCUMAT Bar se ha concebido como un bar, un espacio de acercamiento y reunión informal en el que las empresas se encuentran con sus clientes para formalizar alianzas. Cada empresa dispone de "su mesa, su carta y especialidades”. A través de una aplicación móvil, los clientes pueden reservar su mesa y acordar su cita.

 

Documat Bar está situado en el Hall superior del World Trade Center, un luminoso vestíbulo frente a las salas de actividad.

 

El mobiliario del , de estilo nórdico y minimalista, ofrece un entorno agradable y relajado para favorecer la relación. Las empresas DOCUMAT dispondrán de café y aguas para ofrecer a sus invitados y clientes.

 

Además, con el fin de que los congresistas conozcan nuevas empresas y servicios, se ha diseñado el concurso Pasaporte DOCUMAT, en el que se premiará a los asistentes que se reúnan con todas las empresas en DOCUMAT.

 

Los representantes de las empresas podrán participar junto a los demás asistentes de los contenidos y actividades de las Jornadas, impulsando de este modo el networking y fortaleciendo relaciones y alianzas.


 

El Showroom Cluster: la zona de exhibición

 

En el espacio de las Jornadas se ha diseñado el Showroom Clúster, un espacio en el que suceden las demostraciones, presentaciones de productos e informaciones comerciales para dar a conocer las diferentes empresas y sus servicios.

 

Cada empresa DOCUMAT dispone de 30’ para organizar su actividad en el Showroom Clúster. Las actividades programadas en esta sala aparecerán en el programa general de las JEID.

 

Las empresas DOCUMAT dispondrán de espacio en esta sala para ubicar su cartelería (rollup) y dejar sus folletos y materiales. Durante su presentación pública, podrá utilizar el mobiliario y material audiovisual de la sala (proyector y pantalla). 

 

 

La APP de las Jornadas

 

Con el fin de facilitar el encuentro entre proveedores y clientes ponemos a disposición de todos los asistentes una aplicación móvil que permitirá la comunicación bidireccional entre empresas y clientes. Reunirá toda la información del congreso, permitirá realizar alertas, pedir citas, etc.

 
  A través de esta aplicación móvil las empresas DOCUMAT podrán:
  • Presentar su empresa y su personal delegado
  • Exponer sus productos en su ficha
  • Publicar anuncios, vídeos y otros documentos
  • Identificar los asistentes al congreso por sus intereses
  • Enviar mensajes privados a los asistentes antes y durante el evento
  • Notificación push a todos los asistentes del inicio de su presentación comercial en el Showroom Clúster

 

 

¡Participa en DOCUMAT!

Ten tu propia mesa en el DOCUMAT Bar y exhíbete en el Showroom Clúster

Contacta con jornadas@fesabid.org

 

 

PATROCINAR LAS JEID DE BARCELONA: la mejor opción 

Las Jornadas Españolas de Documentación son las únicas que se convocan en España con una perspectiva integradora. Una media de 500 personas asisten a las Jornadas FESABID, lo que las sitúan como el principal congreso español especializado en información y documentación.

 

Barcelona es un gran centro de innovación y de desarrollo en las TIC, una capital de negocios y de concentración de centros y de profesionales de la cultura, y una de las ciudades con mayor atractivo cultural y turístico de España.

 

La sede de las Jornadas, el World Trade Center, es el parque empresarial icono de la ciudad condal. Es un original edificio en forma de barco en el frente marítimo y a pocos minutos del centro de Barcelona y el mejor escenario para favorecer las relaciones y los acuerdos. 

 

¡Patrocina las JEID!

Contacta con jornadas@fesabid.org

 

 

OPCIONES DE COLABORACIÓN Y PRECIOS

  Resumen opciones y precios  

 

Patrocinios preferentes: de 4.500 a 10.000 euros

Mesa en DOCUMAT Bar + presentaciones en el Showroom Clúster: de 600 a 1.800 euros

Actividad de carácter científico o técnico en programa oficial: de 1.000 a 3.000 euros

Apadrinar Sala Plenaria (Auditorio): de 2.500 a 3.000 euros

Apadrinar Sala Paralela: de 1.000 a 2.000 euros

Patrocinio de Ponente: de 800 a 2.000 euros

Publicidad en lanyards: de 1.000 a 2.900 euros

Inserción en cartera: de 0 a 300 euros 

 

 

Benefíciate de los precios especiales para los miembros del Clúster.

¡Hazte miembro del Clúster FESABID!

Contacta con cluster@fesabid.org

 

 

 

  Opciones de colaboración y patrocinio - detalle  

 

Patrocinios preferentes: de 4.500 a 10.000 euros

 

Los patrocinadores preferentes son los patrocinadores oficiales de las Jornadas. Están presentes en todas las comunicaciones de las Jornadas. 

4.500€ para miembros Platino del Clúster Fesabid
6.000€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
8.000€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
10.000€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

Incluye:

  • Mesa propia en el DOCUMAT Bar y un mínimo 2 presentaciones en el Showroom Clúster
  • Presentación de póster en la Sesión Plenaria de Presentación de Pósteres.
  • 4 inscripciones gratuitas
  • Inserción de material publicitario en la bolsa oficial
  • Aparición como PATROCINADOR OFICIAL en:
    - Todas las Comunicaciones de Jornadas
    - Logotipo en la página inicial de la web de las Jornadas
    - Cartelería y señalización de las Jornadas.
    - Cartelería específica del patrocinador en el espacio de las Jornadas

 

Mesa en DOCUMAT Bar + presentaciones en el Showroom Clúster: de 600 a 1.800 euros

 

Hacer del Documat Bar (espacio de networking y de relación comercial) y del ‘reservado’ y ofrecer una presentación o demostración de 30’ en la sala Showroom Clúster (dentro del programa científico). 

600€ para miembros Platino del Clúster Fesabid
900€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
1.350€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
1.800€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

 

Actividad de carácter científico o técnico en programa oficial: de 1.000 a 3.000 euros

 

La empresa propone una conferencia o un taller relacionado con la temática de las Jornadas. Esta actividad es aprobada por el Comité Científico y programada dentro del programa oficial y en la sala plenaria de las Jornadas.

1.000€ para miembros Platino del Clúster Fesabid
1.800€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
2.500€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
3.000€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

 

Apadrinar Sala Plenaria (Auditorio): de 2.500 a 3.000 euros

 

El nombre de la empresa dará nombre a la sala plenaria. El nombre aparecerá en el programa de las Jornadas y en todas las comunicaciones de las actividades que se realicen en la sala aparecerá el nombre de la empresa.

1.000€ para miembros Platino del Clúster Fesabid
1.800€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
2.500€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
3.000€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

 

Apadrinar Sala Paralela: de 1.000 a 2.000 euros

 

El nombre de la empresa dará nombre a la sala. El nombre aparecerá en el programa de las Jornadas y en todas las comunicaciones de las actividades que se realicen en la sala aparecerá el nombre de la empresa.

1.000€ para miembros Platino del Clúster Fesabid
1.200€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
1.500€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
2.000€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

 

Patrocinio de Ponente: de 800 a 2.000 euros

 

La empresa apuesta por un ponente. El presentador del ponente menciona la empresa en su presentación y ésta va acompañada del logotipo de la empresa.

800€ para miembros Platino del Clúster Fesabid
1.200€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
1.600€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
2.000€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

 

Publicidad en lanyards: de 1.000 a 2.900 euros

 

El nombre de la empresa aparecerá en las acreditaciones de los asistentes.

1.000€ para miembros Platino del Clúster Fesabid
1.500€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
2.000€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
2.900€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

 

Inserción en cartera: de 0 a 300 euros

 

Introducir alguna información o detalle de la empresa en la bolsa del congreso

Gratis para miembros Platino del Clúster Fesabid
100€ para miembros Oro del Clúster Fesabid
200€ para miembros Plata del Clúster Fesabid
300€ precio general (no miembros del Clúster Fesabid)

 

Si deseas patrocinar o colaborar en las Jornadas contacta con la Secretaría Técnica de las JEID19: jornadas@fesabid.org - Tel. +34 626 109 150

 

 

Las JEID y el Clúster FESABID: el origen y el futuro

 

Las Jornadas Españolas de Información y Documentación y, especialmente, su espacio comercial la feria DOCUMAT fueron la génesis del Clúster de empresas FESABID. Tras consultar a los patrocinadores y a los expositores de DOCUMAT 2015 FESABID preparó las bases para el Clúster FESABID que se constituyó a finales de 2015.

 

El Clúster FESABID, es un grupo de organizaciones, empresas y profesionales del sector de la Información y la Documentación en España que, agrupados dentro de FESABID, trabajan conjuntamente para el sector y en pro de intereses compartidos y que dirigen sus servicios a  ciudadanos y entidades que demandan servicios profesionales en la gestión y el tratamiento de la información. 

 

Una de las líneas de trabajo del Clúster es innovar y mejorar el retorno de la inversión de patrocinadores y expositores en las Jornadas. Para ello propone unas Jornadas orientadas al rendimiento comercial en las que las relaciones entre clientes y proveedores se establezcan principalmente en las salas de conferencias, en los talleres, en las comidas, etc., concibiéndose DOCUMAT como un espacio virtual de networking y relación.

 

Participa en el Clúster FESABID

Si estás interesado en el Clúster contacta con cluster@fesabid.org